先提前準備好打包需要的材料，紙箱、氣泡膜、膠帶、標簽貼、記號筆等等，然后選擇一家靠譜的搬家公司，辦公室有很多物品比較復雜，搬家公司就可以輕松解決問題。
要提前告知新辦公室的位置，從哪里搬入比較方便，然后在聯系搬家公司的時候，要把具體的搬家時間、地點、電梯樓層都告知給搬家公司，另外有哪些特殊物品也要提前告知，這樣搬家公司才方便提前準備需要用到的工具。
在對電腦和打印機進行打包搬運的時候，一定要對電腦和打印機進行安全打包，打印機打包的時候不要取出墨盒，如果有原包裝的打印機紙箱包裝更好，沒有的話那么就要找一個跟它差不多的箱子來打包了，箱子下面需要用一些軟的泡沫填充好預防損壞，慢慢放平整，在紙箱外面標注打印機，輕拿輕放的字樣，搬家的時候記得要提醒搬家工人，搬家人員就知道輕拿輕放。
每個部門的物品要分別用不同的標簽貼來區分，并寫好物品和部門名稱，這樣所有物品搬到新辦公室后，大家可以很方便的根據標簽貼來進行整理。
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