明確搬遷的原因、時間、地點及規模，確保決策的合理性和可行性。根據需求制定詳細的搬遷計劃，包括搬遷前的準備、搬遷過程的實施以及搬遷后的安置。根據工作計劃和員工的可用時間，制定詳細的搬遷時間表，確保搬遷過程的順利進行。
對單位所有物資進行清點，包括辦公設備、檔案文件、家具等，確保無遺漏。檢查新址的設施，如電源、網絡、消防設施等，確保其符合單位使用需求。根據需求準備必要的搬遷物資，如搬運工具、包裝材料、標識牌等。
明確搬遷工作小組的成員及其職責，確保各項工作的順利進行。對員工進行搬遷過程中的安全培訓和操作指導，提高搬遷效率。及時與員工溝通，解答疑問，協調問題，確保搬遷過程的順利進行。
對新址進行安全評估，確保無安全隱患。針對可能出現的突發事件，制定應急預案，確保搬遷過程中的安全。在搬遷過程中，設立安全監督人員，確保各項安全措施的執行。對重要文件資料進行歸檔備份，以防丟失。對各類資料進行分類、標識，便于新址的整理和查找。對文件資料進行合理包裝和運輸，確保其安全到達目的地。
根據單位需求對新址進行合理布置，確保工作秩序的正常進行。對新設備進行安裝與調試，確保其正常運行。對搬遷后的各項工作進行驗收檢查，確保無遺漏。確保搬遷后單位工作秩序盡快恢復正常，減少搬遷對員工工作的影響。
